如何管理義工機會申請

💡 此章節將介紹如何查閱、編輯及新增義工機會的報名申請

1. 查閱報名申請
2. 查看及編輯申請表格
3. 更新申請表狀態 （申請狀態類別）
4. 批量處理申請
5. 新增申請表備註
6. 手動新增申請
7. 教學影片

查閱報名申請

• 如欲查閱義工機會的報名名單，你可以：

1. 點擊義工機會
2. 點選進行中
3. 欄目最右方按 「 ⋮ 」
4. 點選管理申請

查看及編輯義工申請

• 如欲查閱及修改個別義工的報名表，你可以：

1. 於申請者最右方點擊「 ⋮ 」
2. 選擇查看更多

• 你可以查看申請表的申請時段、附加問題、聯絡詳情及聲明
• 你亦可以點擊編輯修改申請表

• 你亦可以點擊記錄查看申請人「整體表現」、「經驗」及「申請」

更新申請表狀態

• 如欲處理申請表，你可以：

1. 於所選申請者最右方點擊「 ⋮ 」
2. 點選更新狀態
3. 點選合適的狀態
4. 按確認

申請狀態

1. 待處理：所有新的報名申請將顯示為「待處理」
2. 已接受：如你確認有關報名申請，可點選此項
3. 已預留：如你將預留有關名額給申請人，可點選此項
4. 已拒絕：如你拒絕有關報名申請，可點選此項，你需要選擇／輸入拒絕原因
5. 已取消：如活動取消 或 申請人通知取消報名，可點選此項，你需要選擇／輸入取消原因

• 當你確認有關操作後，更新通知將會自動發送至申請人的電郵

批量處理申請

1. 你可以在管理申請頁面中，

• 剔選在申請人資料左邊的方格，選取所有申請人

或

• 剔選多個申請人方格，選取多個申請人

2. 點選更新狀態

3. 點選合適的狀態

4. 按確認

新增申請備註

你可以為申請新增僅作內部使用的備註

1. 於申請者最右方點擊「 ⋮ 」點選新增備註
2. 輸入備註內容
3. 點擊保存

手動新增申請

掃描

1. 點擊右上方+新增申請
2. 點選掃描
3. 申請者需打開社職應用程式內的二維碼以作掃描
4. 完成後，將自動新增資料至義工機會的報名申請

新聯絡人

• 若申請者未能準備二維碼，你可以透過填寫以下表格為其新增申請

• 完成後，謹記點擊新增

現有聯絡人

• 你亦可以可以透過以下方式搜尋現有的聯絡人

1. 點擊右上角+新增申請
2. 點選現有聯絡人
3. 以申請者姓名、電郵或手提電話搜尋
4. 輸入關鍵字進行更準確的搜尋
5. 點擊搜尋

教學影片