如何管理報到紀錄（出席名單）

💡 此文章將會講解如何管理報到紀錄（出席名單），如果需要為義工確認時數，請參考此文章。

1. 查看出席名單
2. 管理出席者報到及離開時間
3. 匯出義工機會出席名單
4. 進行即時報名

查看出席名單

• 你可以查看每項義工機會的出席名單

1. • 點擊義工機會
   • 點擊義工時數
   • 於該義工機會的最右方點擊「⋮」並點選查看詳情
   • 點擊所選時段的最右方「⋮」並點選出席名單
   • 你可以點擊所選時段的最右方「⋮」並點選更新備註。

 

管理出席者報到及離開時間

• 記錄報到時間：點擊該出席者右方的 √ 圖標，使圖標轉為時間戳記    
• 記錄離開時間：點擊該出席者右方的 → 圖標，使圖標轉為時間戳記                       
• 如有記錄報到及離開時間，系統將自動計算該出席者的出席時數       
• 如錯誤記錄報到時間及離開時間，可點擊「⋮」，並點選「復原報到時間」或「復原離開時間」   

💡 請注意：此計算僅作職員作內部參考及紀錄，真正的出席時數以確認時數為準

匯出義工機會出席名單

💡 此功能為付費訂閱機構專屬功能，如有需要請聯絡 [e-mail] 以了解更多

1. 點擊義工機會
2. 點擊義工時數
3. 於該義工機會的最右方點擊「⋮」並點選查看詳情，然後點擊匯出
4. 於「匯出出席紀錄」點擊匯出
   
5. 義工機會出席紀錄將以CSV格式檔案被匯出，有關如何開啟CSV檔案，可參考教學文章
6. 檔案內容包括：
   中文姓名｜英文名字｜英文姓氏｜手提電話｜電郵｜環節標題｜時段日期｜時段時間｜報到時間｜離開時間｜確認時數

進行即時報名

你可以為未經預約的出席者進行即時報名

• 點擊+即時報名
• 根據情況，選擇以掃描二維碼、新增新聯絡人或搜尋現有聯絡人
• 報名完成後，出將自動新增至出席名單

1. 掃描二維碼：出席者可以於社職應用程式內的帳戶中，點擊頭像之二維碼，並展示在機構電腦的鏡頭前方，成功掃描後便會新增至出席名單中
   
   
2. 新增新聯絡人：若申請者未能準備二維碼，機構可以即時填寫以下表格，以為其新增申請。完成後，謹記點擊新增
   
   
   
   
3. 搜尋 現有聯絡人：機構可以透過以下方式搜尋現有的聯絡人
   (a) 姓名
   (b) 電郵
   (c) 手提電話
   

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