💡 此文章將會講解如何管理報到紀錄(出席名單),如果需要為義工確認時數,請參考此文章。
查看出席名單
- 你可以查看每項義工機會的出席名單
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義工機會
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義工時數
- 於該義工機會的最右方點擊「⋮」並點選
查看詳情
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出席名單
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管理出席者報到及離開時間
- 記錄報到時間:點擊該出席者右方的 √ 圖標,使圖標轉為時間戳記
- 記錄離開時間:點擊該出席者右方的 → 圖標,使圖標轉為時間戳記
- 如有記錄報到及離開時間,系統將自動計算該出席者的出席時數
💡 請注意:此計算僅作職員作內部參考及紀錄,真正的出席時數以確認時數為準
匯出義工機會出席名單
💡 此功能為付費訂閱機構專屬功能,如有需要請聯絡 cs@socialcareer.org 以了解更多
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- 義工機會出席紀錄將以CSV格式檔案被匯出,有關如何開啟CSV檔案,可參考教學文章
- 檔案內容包括:
中文姓名|英文名字|英文姓氏|手提電話|電郵|環節標題|時段日期|時段時間|報到時間|離開時間|確認時數
進行即時報名
你可以為未經預約的出席者進行即時報名
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+即時報名
- 根據情況,選擇以
掃描
二維碼、新增新聯絡人
或搜尋現有聯絡人
- 報名完成後,出將自動新增至出席名單
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掃描
二維碼:出席者可以於社職應用程式內的帳戶
中,點擊頭像之二維碼,並展示在機構電腦的鏡頭前方,成功掃描後便會新增至出席名單中
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新增
新聯絡人
:若申請者未能準備二維碼,機構可以即時填寫以下表格,以為其新增申請。完成後,謹記點擊新增
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搜尋
現有聯絡人
:機構可以透過以下方式搜尋現有的聯絡人
(a) 姓名
(b) 電郵
(c) 手提電話
以上未能解決你的疑難?不用擔心!歡迎電郵我們cs@socialcareer.org
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