如何建立義工機會

目錄

1. 草稿及發佈
2. 建立義工機會
3. 基本資料
4. 環節
5. 時間表
6. 地點及名額
7. 出席要求
8. 詳細資料
9. 目標義工
10. 報名申請
11. 其他設定
12. 儲存為草稿
13. 發佈
14. 義工機會在平台的排列順序
15. 教學影片

建立義工機會

1. 點擊義工機會＞進行中

2. 點擊右上角+新增義工機會


3. 建立頁面分為9個項目
   

• 你可以點擊左面的欄位，或按下一步順次序完成填寫
  
  
• 完成填寫每個項目後，左面的欄位將會顯示 ✓ ；若顯示！則表示項目尚未完成填寫。
• 在頁面的右上方，你會找到三個按鈕

返回
你可以點擊此按鈕返回上一頁，記緊在返回前儲存為草稿才可以儲存你已填寫的資訊。

儲存為草稿
如你未完成填寫，你可以隨時將此義工機會儲存為草稿，您可以在草稿中再次查看和編輯此機會。

發佈
當你完成填寫義工機會的所有資料後，你可以發佈此義工機會。 當你設定此義工機會公開度為「公眾」並發佈後，會員／公眾可以在社職應用程式上查看此招募並開始報名參加。

基本資料

• 為義工機會設定標題、服務範疇、對象和目的

1. 於義工機會標題一欄輸入標題名稱
   • 社職手機應用程式設有繁體中文、簡體中文及英文三種語言，系統不能自動翻譯標題及內文
   • 你可以選擇只填寫其中一種語言或全部語言
2. 選擇服務議題、受惠者類別及可持續發展目標（最多可選3個）
3. 內部紀錄僅作內部使用，剔選後將省略其他填寫步驟

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入環節

環節

為你的義工機會設定環節部分

1. 點擊+新增環節
2. 點選環節的性質
3. 於環節輸入需要設定的名稱
4. 你可設置多於1個環節，或點擊垃圾桶圖標刪除已有的環節

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入時間表

時間表

為義工機會的每個環節設定開始和結束時間

1. 點擊需要設定的環節
2. 設定環節的舉辦頻率、日期及時間

例子一：一次性服務，單日單時段

• 若環節於1天內舉辦多次，點擊+新增時段進行設定
• 如環節屬定期舉辦，點選定期，設定循環詳情
• 若環節連續地舉辦多於1天（一次性），或多於1個循環（定期），點擊下方+新增選項以設置更多時間段
• 如果活動是定期舉行，你還可以設置例外日期，例如公共假期，以通知義工當天不必出席 
  • 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入地點及名額

地點及名額

為義工機會設定舉辦地點及義工名額

1. 點選全選或該環節的方格
2. 你可分開設定不同時段的地點和名額，展開環節的方格，並點選需要編輯的時段
3. 點擊右上角的+設定
4. 點選設定地點或設定名額

設定地點

• 單位地址：於已儲存地點選擇地點
• 網上：不用親身出席實體活動
• 其他地點：此選項可設定活動地點的區域、地區和分區，更清晰地顯示活動地點，你可以輸入完整地址和點擊Google地圖來設定更多資訊。每次更新後，謹記點擊設定儲存

設定名額

• 你可設定為「沒有人數限制」或「有限名額數量」

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入出席要求

出席要求

為義工機會訂立出席率規則

1. 點擊環節名稱的方格，並點擊右上角+設定
2. 點選出席的規則
3. 輸入出席次數並按設定

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入詳細資料

詳細資料

為你的義工機會補充細節

💡 注意：系統不會自動翻譯內文，如有需要，可填寫全部語言或只填寫其中一種語言。

1. 填寫預期服務時數（義工在是次義工機會中可獲得的最低服務時數）
2. 填寫義工機會描述
3. 填寫備註（選擇性）
4. 設定地點
   

   • 單位地址：於已儲存地點選擇地點

   • 網上：不用親身出席實體活動

   • 其他地點：此選項可設定活動地點的區域、地區和分區，更清晰地顯示活動地點，你可以輸入完整地址和點擊Google地圖來設定更多資訊。每次更新後，謹記點擊設定儲存

5. 上載圖片並設定為義工機會的封面
   
   • 你最多可以上載3張相片／影片
   • 建議圖片／影像尺寸：500 px * 375 px（4:3 横向圖片)
   • 影像檔案大小：400kb內
   • 如沒有相關義工機會的圖片，你可以考慮使用網上免費圖片（例如：unsplash)

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入目標義工

目標義工

列明需要招募的目標義工

1. 於義工角色一欄，點選希望招募的義工類型
2. 於所需技能輸入你的要求（選填）
3. 點選義工的所需語言
4. 點選義工的年齡要求（選填）

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入報名申請

報名申請

為義工機會設定接受報名的期限、時間、公開度、費用及聯絡資料

自動批核申請

手動：手動確認申請成功後，申請者將會自動收到通知

即時：參加者須完成付款程序，名額以先到先得的方式預留

申請時間

• 點擊開始日期，透過電子日曆，點選開始報名日期
• 點擊結束日期，透過電子日曆，點選截止報名日期

• 點擊開始時間，透過電子時鐘，點選開始報名時間，點擊保存
• 點擊結束時間，透過電子時鐘，點選截止報名時間，點擊保存
  

活動公開度：點選公眾或非公開

💡 注意：點選非公開後，此義工機會將不會公開出現在社職平台上，僅可透過網址查看

申請限制（選填）：你可以選擇「僅限會員」才可以申請此活動

申請費用

• 如義工機會為免費參加，請選擇「沒有」
• 如義工機會需要付費參加，請選擇「有」及填寫費用金額

報名聯絡資料：資料將顯示在義工機會頁面供參加者作聯絡查詢之用

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入其他設定

其他設定

附加問題：點擊+問題為你的申請表新增自訂問題，你可以向參加者提出問題以收集額外資料。

• 所屬單位：點選以設定
• 點選合作單位，如有需要最多可選3個
• 點選或輸入負責人的電郵地址，負責人將會在收到參加者報名時收到電郵通知。
• 通知列表：點選或輸入需要傳送通知的電郵地址，該電郵將會在收到參加者報名時收到電郵通知。
  • 完成後，點擊儲存為草稿或發佈以立即發佈到社職平台

儲存為草稿

如你未完成填寫，你可以選擇將此義工機會儲存為草稿，您可以在草稿中再次查看和編輯此機會。

發佈

當你完成填寫義工機會的所有資料後，你可以發佈此義工機會。 當你設定此義工機會公開度為「公眾」並發佈後，會員／公眾可以在社職應用程式上查看此招募並開始報名參加。

義工機會在平台的排列順序

義工機會在社職平台上的排列順序是根據其發佈時間而定。

*若開始報名日期遲於義工機會發佈日期，該義工服務的報名鍵將無法點擊，直到指定的報名日期開始為止。為了提升用戶體驗，建議盡量縮短義工機會的發佈日期及報名日期之間的時間差距。

教學影片