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打開出席名單
1. 在瀏覽器中登入 portal.socialcareer.org。
2. 於「即將舉行的事件」點選義工機會名稱,頁面將會跳轉至「出席名單」
在出席名單頁面,您可以看到三個點選方塊:出席、已報到/離開和確認時數。
出席:顯示已確認的申請者列表
已報到/離開:已報到的義工姓名將顯示在這裡,您可以點擊「⋮」來復原報到/離開時間並更新備註。
您也可以點選左方的選框進行批量動作(例如批量報到和匯報缺席)。
確認時數:處理確認時數、匯報缺席等。
如何確認義工時數
1. 點擊「確認時數」方塊
2. 於義工資料右方點擊「⋮」並選擇「確認時數」
3. 輸入確認的小時及分鐘後,點擊「確認」,系統會顯示已成功確認義工時數
快捷確認全部參加者的時數(須為同一時數)
1. 點擊「確認時數」方塊
2. 於義工資料右方點擊「⋮」並選擇「確認時數」,為第一位參加者進行確認義工時數的步驟。
3. 點擊「⋮」並選擇「複製時數到其他」,該時數會被複製至其他未確認時數的義工資料
4. 點選左側的選框進行批量動作,點擊綠色按鈕「編輯已選」,系統會顯示已成功確認義工時數
更改已儲存的義工時數
💡此操作適用於更改錯誤輸入的義工時數
1. 點擊「確認時數」方塊
2. 於義工資料右方點擊「⋮」並選擇「復原確認時數」
3. 已經確認義工時數會以括號標記,職員須重複確認義工時數的步驟以更新確認時數。
標記義工為缺席
-
如義工為無故缺席,請於確認時數輸入0小時0分鐘,詳情請參考如何確認義工時數。
- 如義工因事缺席,
-
1. 點擊「確認時數」方塊
2. 於義工資料右方點擊「⋮」並選擇「缺席」
3. 提供缺席原因後點擊「保存」,系統將顯示你已標記義工為缺席。
批量缺席
1. 點選「出席」方塊
2. 點選左側的選框進行批量動作
3. 點擊綠色按鈕「編輯已選」,點選「缺席」及提供缺席原因後點擊「保存」,系統將顯示你已成功批量標記參加者缺席。
記錄報到時間
1. 點選「出席」方塊
2. 點擊該出席者右方的 √ 圖標,使圖標轉為時間戳記
3. 相關記錄將由「出席」轉到「已報到/離開」頁面,
批量報到
1. 點選「出席」方塊
2. 點選左側的選框進行批量動作
3. 點擊綠色按鈕「編輯已選」,點選「報到」及「確認」,系統將顯示你已成功批量確認參加者報到時間。
復原報到時間
1. 點選「已報到/離開」方塊
2. 點擊「⋮」,然後點擊「復原報到時間」,系統將顯示報到時間戳記為空白
記錄離開時間
1. 點選「已報到/離開」方塊
2. 點擊「⋮」,然後點擊「離開」,系統將顯示你已成功確認參加者離開時間。
復原離開時間
1. 點選「已報到/離開」方塊
2. 點擊「⋮」,然後點擊「復原離開時間」,系統將顯示離開時間戳記為空白
更新備註
1. 點擊「⋮」並點擊「更新備註」
2. 輸入備註內容,然後按「保存」
3. 系統將顯示已成功更新備註
點擊「更多」按鈕可以進行即時申請以及掃描以進行報到和離開,詳細資訊請參閱此頁面。
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