💡 如果你需要為大量義工確認時數，你可以使用「匯入」的方式，上載出席紀錄。
- 免費帳戶：你可以於義工機會中設定不同時段，並在不同的時段分頁上，上載該時段的義工時數，一次性為多名義工確認同一個時段的時數
- 升級帳戶：你可以將義工機會設定為內部紀錄（詳細請查看此文章），並在同一個內部紀錄中上載多於一個時段／多日的義工時數，一次性為多名義工確認多個時段的時數
下載範本
- 義工機會發怖後，你可以將義工的服務時數以文件方式上傳至系統
- 點擊
義工機會 - 點擊
義工時數 - 如欲編輯欄目，點擊最右方「 ⋮ 」
- 點選
查看詳情
- 點擊在右上角的
匯入 - 點選
下載範本 - 一個CSV範本將下載至你的電腦
編輯範本
你可以在CSV範本上輸入一個或多個義工的服務時數，再匯入在系統內。因為Microsoft Excel 版本眾多，不同版本步驟不一，請根據你的版本查閱相關步驟。你的版本不能支援CSV UTF-8 (.csv) 匯入，亦可以以Google Sheet 編輯範本。
方法一：以Excel (CSV) 編輯範本
Office 365 版本
- 在 Excel 打開一個空白試算表
- 在最上面的選列上選擇
資料，在選單中點擊取得資料，在選單中點擊從文字/CSV - 在匯出對話方塊中，選擇
CSV檔案， 然後按匯出 - 在選擇檔案對話方塊中，選擇已下載的 CSV 範本，然後按
取得資料 - 在文字輸入精靈對話方塊中，點擊第一行
分隔符號 - 然後在
屬性選擇Unicode UTF-8 - 選擇分隔符號為
逗號，然後點擊完成 - 點擊
確定將 CSV 導入 Excel
Excel 2016-2021 版本
- 在 Excel 打開一個空白試算表
- 在最上面的選列上選擇
檔案，在選單中點擊匯入 - 在匯出對話方塊中，選擇
CSV檔案， 然後按匯出 - 在選擇檔案對話方塊中，選擇已下載的 CSV 範本，然後按
取得資料 - 在文字輸入精靈對話方塊中，點擊第一行
分隔符號 - 然後在
屬性選擇Unicode UTF-8 - 選擇分隔符號為
逗號，然後點擊完成 - 點擊
確定將 CSV 導入 Excel
方法二：以Google Sheet 編輯範本
- 於這裡下載CSV 範本
- 進入Google Sheet
- 登入你的Google 帳戶
- 點擊右下角的“➕”開啟新的試算表
- 在上面的選列上選擇
檔案，在選單中點擊匯入 - 在匯入檔案對話方塊中，在最上面的選列上
上載，選擇已下載的 CSV 範本，然後按開啟，再按匯入資料
輸入服務紀錄資料
- 會員或義工編號一欄非必須填寫
- 輸入用戶名稱（中文名稱 或 英文名稱+英文姓氏其中之一）
- 輸入一個聯繫方式（電子郵件 或 電話號碼其中之一）
- 輸入用戶的服務日期和時間（必須按照範本格式輸入）
💡 請確保日期範圍的標點符號為 YYYY-MM-DD（用連字符 (-) 而不是斜杠 (/) 分隔）
- 如果用戶是第一次申請該服務，你可以：
-
- 先在系統中創建聯絡人記錄（請查看此文章）
- 先將新聯絡人的一項服務記錄上傳到系統，然後第二次才將剩餘的記錄上傳到系統。
- 如系統中已上傳同一用戶之相同服務記錄，將不受新加載數據的影響。
- 你可以在相同的文件加入其他服務記錄，再上傳到系統中，以便於操作。
- 如輸入有誤，系統將以紅字提示，並無法成功上載檔案
另存CSV檔案
方法一：以Excel (CSV) 編輯範本
- 在最上面的選列上選擇
檔案，在選單中點擊另存新檔 - 在檔案類型中，選擇
CSV UTF-8 (.csv)
方法二：以Google Sheet 編輯範本
- 在最上面的選列上選擇
檔案，在選單中點擊下載 - 選擇
逗號分隔值 (.csv)
上傳服務時數
- 上傳服務紀錄
- 完成Excel範本後
- 返回
義工時數頁面 - 點選
匯入出席記錄，雙擊空白處以選擇 Excel 範本，按下一步
- 在新聯絡人一欄中檢查所匯入的聯絡人的資料
- 如顯示
否，表示系統成功辨認該聯絡人，義工時數會自動計算入該義工的時數 - 如顯示
是，表示系統成功不能辨認該聯絡人- 若該義工為新義工則可以前往下一步
- 若你確定該義工已經存在在聯絡資料中，請在該義工名字一欄中點選「⋮」，選擇
搜尋然後以姓名 或 電郵 或 手提電話在系統搜尋聯絡資料。找到正確聯絡人後，點選「✓」，然後按選擇
6. 點擊左方方格以點選所有出席者
7. 或點擊個別出席者的左方方格
8. 點擊匯入，如果上傳成功，系統會自動合併服務時間，並顯示在出席名單中
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