如何設置職員帳戶

機構可以設定不同權限的職員帳戶，以方便日常運作

1. 建立職員帳戶範本
2. 建立新職員帳戶
3. 重設職員帳戶密碼
4. 編輯職員帳戶
5. 停用及重啟職員帳戶
6. 常見問題
7. 教學影片

建立職員帳戶範本

新增職員帳戶前，你需要建立至少一個職員範本

1. 點擊管理崗位以建立你的職員帳戶範本
2. 於管理人員、一般職員及支援人員編輯預設的範本，你亦可根據你的需要建立自定義範本
3. 根據需要修改權限
4. 點擊建立

範本

管理人員 - 以管理層級別存取所有資料，包括管理聯絡資料、義工機會／活動、付款紀錄、表格及機構設定

一般職員 - 可以查看及編輯聯絡資料、義工機會／活動、付款紀錄、表格及機構設定

支援人員 - 僅能編輯義工機會／活動，沒有權限查看聯絡資料、付款紀錄、表格及機構設定

權限

無權限 - 未能存取特定區域

查閱 - 僅限查看特定區域資料

編輯 - 可編輯特定區域資料

管理 - 可刪除或許可特定區域的其他存取

建立新職員帳戶

1. 點擊新增職員帳戶
2. 輸入職員「基本資料」
3. 選取「職員崗位」及「擁有權限的單位」
4. 點擊新增
5. 新建立的職員帳戶將收到邀請電郵，以建立登入密碼

重設職員帳戶密碼

由管理員重設

1. 搜尋該職員電郵或有關資料
2. 最右方點擊 「⋮」
3. 點擊「重設密碼」
4. 職員將收到
5. 重設密碼電郵

由職員自行重設

1. 於登入畫面下方，點選忘記密碼
2. 輸入你的電郵地址，並點擊「提交」
3. 職員將收到重設密碼電郵

編輯職員帳戶

1. 搜尋該職員電郵或有關資料
2. 最右方點擊 「⋮」
3. 點擊「編輯」
   • 如果更改該職員帳戶的電郵地址，新的電郵地址會收到重設密碼電郵
   • 機構亦可以按需要更改其職員帳戶的權限

停用及重啟職員帳戶

停用：如果該職員已離職／不再使用此帳戶，我們建議你可以使用停用功能：

1. 搜尋該職員電郵或有關資料
2. 最右方點擊 「⋮」
3. 選擇「停用」並點擊「確定」
4. 該職員帳戶的狀態便會顯示為「停用」

重啟職員帳戶：如果該職員需要重新使用此帳戶，你可以重啟職員帳戶：

1. 搜尋該職員電郵或有關資料
2. 最右方點擊 「⋮」
3. 選擇「重啟」並點擊「確定」
4. 該職員帳戶的狀態便會顯示為「生效」

常見問題

• 機構可以建立多少個職員帳戶？

  • 如機構屬非牟利機構帳戶，職員帳戶並無數量限制

  • 如使用免費版本社職的社會企業，最多能創立5個職員帳戶

• 職員離職／新職員接手之帳戶處理
  • 如果職員離職，我們建議機構可以使用「停用」功能，暫停該帳戶的登入
  • 而如果有新職員接手，機構可以更改該職員帳戶的電郵，以便新職員可以繼續管理同一權限的義工機會／活動

• 我可以刪除職員帳戶嗎？
  • 我們不建議機構刪除職員帳戶
  • 由於一個電郵只可以用作登記一個社職帳戶，刪除帳戶後，該帳戶的註冊電郵便不能再次用作建立社職帳戶（包括機構主帳戶、職員帳戶或義工帳戶）
  • 機構在刪除帳戶後便不能自行重啟／使用同一電郵建立帳戶
  • 因此，除非機構肯定此帳戶一定不會被重用，否則請不要刪除職員帳戶

以上未能解決你的疑難？不用擔心！歡迎電郵我們[e-mail] 

教學影片