如何匯出報告

如何查看事件貢獻概覽

• 免費帳戶：你可以查看事件貢獻概覽，唯不能調整時段及機構單位。如頁面顯示「你沒有訪問此頁面的權限」，請向主帳戶負責人查詢。
• 升級帳戶：你可以按機構單位及時段篩選查看事件貢獻概覽，如頁面顯示「你沒有訪問此頁面的權限」，請向主帳戶負責人查詢。

如何匯出報告

💡 此功能為付費訂閱機構專屬功能，如有需要請聯絡 [e-mail] 以了解更多

• 升級帳戶：你可以下載「義工機會」及「活動」的相關摘要報告。如頁面顯示「你沒有訪問此頁面的權限」，請向主帳戶負責人查詢。

如何查看事件貢獻概覽

1. 點擊報告
2. 點擊事件報告
3. 點擊時段方塊以設定時段，完成後點擊篩選
   
4. 點擊機構單位方塊設定單位，完成後點擊篩選
   
5. 事件貢獻概覽數據及圖表會按上述篩選條件而調整。你亦可以點擊「義工機會」或「活動」方塊以瀏覽相關資訊。

事件貢獻概覽內容包括：

義工機會頁面：

1. 義工機會整體表現
2. 義工機會出席表現
3. 參與度最高的義工機會
4. 貢獻時數最多的義工參加者

活動頁面：

1. 活動整體表現
2. 活動出席表現
3. 參與度最高的活動（根據報到出席次數）
4. 報到出席次數最多的活動參加者
5. 參與度最高的活動（根據已使用的門票時段）
6. 門票時段使用最多的活動參加者

如何匯出報告

1. 點擊報告

2. 點擊事件報告

3. 點擊匯出報告
   

   

4. 選擇「所需報告類型」

5. 選擇「機構單位」

6. 選擇匯出數據之時段（最長為3年，自訂範圍預設為最近一年）

7. 點擊匯出

8. 所選報告將以Excel格式檔案被匯出，你亦可以滑動至頁面底部直接下載所需報告，點擊匯出圖示後同樣需要選擇「機構單位」及「時段」，然後點擊匯出

*匯出報告需時，請耐心等候
*如需匯出涵蓋時限較長/機構單位數量較多的報告需時，建議匯出時限為1年或匯出單一機構單位報告以獲取最佳體驗

義工機會報告類型

1. 義工機會成效摘要
   - 包括已確認的參與情況和出席紀錄，以及對相關可持續發展目標的影響
2. 義工機會出席紀錄
   - 記錄了每位參加者在特定時段內的參與情況，包括出席紀錄和義工時數
3. 義工參加者參與概覽
   - 包括每位參加者的義工時數和出席紀錄

活動報告類型

1. 活動成效摘要
   - 包括已確認的參與情況、出席紀錄及主題。
2. 活動出席紀錄
   - 包括出席紀錄和門票紀錄
3. 活動參加者參與概覽
   - 包括每位活動參加者的門票使用情況和出席紀錄

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