如何管理活動申請／更改付款

💡 此章節將介紹如何查閱、編輯及新增活動的報名申請

1. 查閱報名申請
2. 查看及編輯申請表格
3. 更改付款狀態
4. 更新申請表狀態
5. 新增備註
6. 手動新增申請
7. 什麼是候補名額？
8. 活動期間仍然可以報名嗎？

查閱報名申請

• 如欲查閱活動的報名名單，你可以：

1. 點擊活動
2. 點選進行中
3. 欄目最右方按 「 ⋮ 」
4. 點選管理申請

查看及編輯申請表格

• 如欲查閱及修改個別義工的報名表，你可以：

1. 於申請者最右方點擊「 ⋮ 」
2. 選擇查看更多
3. 點擊右上角編輯，以更新申請者資料
4. 完成後，點擊保存

更改付款狀態

1. 於欲編輯的欄目最右方 「 ⋮ 」並點選更改付款
2. 點選付款類型
3. 點選已付款
4. 點擊確認

更改申請表狀態

1. 於欲編輯的欄目最右方 「 ⋮ 」並點選更改狀態
2. 點選合適的狀態
3. 點擊確認

批量處理申請

1. 你可以在管理申請頁面中，

• 剔選在申請人資料左邊的方格，選取所有申請人

或

• 剔選多個申請人方格，選取多個申請人

2. 點選更新狀態

3. 點選合適的狀態

4. 按確認

新增備註

你可以為申請新增僅作內部使用的備註

1. 於申請者最右方點擊「 ⋮ 」點選新增備註
2. 輸入備註內容
3. 點擊保存

手動新增申請

掃描

1. 點擊右上方+新增申請
2. 點選掃描
3. 申請者需打開社職應用程式內的二維碼以作掃描
4. 完成後，將自動新增資料至活動的報名申請

新聯絡人

若申請者未能準備二維碼，你可以透過填寫以下表格為其新增申請

完成後，謹記點擊新增

現有聯絡人

為免輸入冗長的資料，你可以從聯絡人的資料庫中搜尋申請者

1. 點擊右上角+新增申請
2. 點選現有聯絡人
3. 以申請者姓名、電郵或手提電話搜尋
4. 輸入關鍵字進行更準確的搜尋
5. 點擊搜尋

什麼是候補名額？

💡若有參加者退出活動，職員可確認候補名額之輪候人避免浪費名額若活動設定為手動確認申請，當報名人數（包括任何申請狀態）達致名額限制時，服務將顯示為「候補名額」。

• 當報名人數超過名額時，平台將顯示為候補，參加者可以繼續報名
• 當已確認人數（申請狀態為已確認）等於或超過名額時，活動將顯示為「已滿額」，無法接受報名。

活動期間仍然可以報名嗎？

如果活動的報名截止日期與服務完成時間相同，則在服務期間仍然可以報名。