如何建立活動

目錄

1. 典範實務
2. 草稿及發佈
3. 建立活動
4. 基本資料
5. 報名選項
6. 時間表
7. 參加費用
8. 付款設定
9. 詳細資料
10. 報名申請
11. 其他設定
12. 儲存為草稿
13. 發佈
14. 活動在平台的排列順序

典範實務

• 建立活動時，於詳細資料詳細描述活動內容，讓用戶清楚了解你的活動，有助減少查詢次數以節省時間
• 為活動定下確實日期和時間，有助減少中途退出或缺席的情況
• 預先準備因惡劣天氣或突發情況而需要取消活動的應變方案
• 如未完成建立活動，謹記每次編輯後點擊右上角儲存為草稿

草稿及發佈

在頁面的右上方，你會找到三個按鈕

返回你可以點擊此按鈕返回上一頁，記緊在返回前儲存為草稿才可以儲存你已填寫的資訊

儲存為草稿如你未完成填寫，你可以隨時將此活動儲存為草稿，您可以在草稿中再次查看和編輯此機會。

發佈當你完成填寫活動的所有資料後，你可以發佈此活動。 當你設定此活動公開度為「公眾」並發佈後，會員／公眾可以在社職應用程式上查看此招募並開始報名參加。

建立活動

1. 點擊活動＞進行中
2. 點擊右上角+新增活動
3. 新增活動需要完成以下8個欄目

• 你可以點擊左面的欄位，或按下一步順次序完成填寫

基本資料

設定活動的標題、活動類型和主題

💡 注意：社職不會替你自動翻譯內文，如有需要，可填寫全部語言或只填寫其中一種語言。

1. 在活動標題中填寫活動名稱
2. 你可以選擇要建立的活動類型及活動主題（最多可選3個）

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入報名選項

報名選項

你可以選擇3種不同類型的報名選項，包括日期、時間和其他

（1）日期

• 日期報名選項允許你設定活動的頻率為一次性或定期活動
• 你可以為活動設定一個或多個日期，而時間可以在時間表上設定

一次性活動：你可以選擇一個或多個日期舉辦活動，但每位參與者只能參加一次

定期活動：你可以設定活動的開始日期和結束日期，並選擇每日、每周或每月進行重複

• 如果為每周重複，你必須選擇每星期的哪一天進行活動

• 如果為每月重複，你可以選擇每月的指定日期或指定星期的某天

（2）時段

• 時段報名選項允許你以不同的時段作為活動報名的單位
• 你可以為活動設置一個或多個時段，而活動的日期和頻率可以在時間表上設定

（3）其他

• 其他報名選項允許你自定報名選項，以建立不同內容的活動（例如：簡介會、訓練、講座）
• 你可以在時間表上設定活動的日期、時段和頻率

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入時間表

時間表

（1）日期

一次性活動：在報名選項中設定一次性活動後，你可以選擇需要編輯的日期來設定每個活動的開始時間和結束時間

定期活動：在報名選項中設定常規活動後，你可以設定每周活動的開始時間和結束時間

（2）時段

在報名選項中新增時段後，你可以將活動頻率設定為一次性或定期（常規），並設定日期

（3）其他

在報名選項中建立其他選項後，你可以設定活動的時段和頻率。

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入參加費用

參加費用

• 你可以在參加費用設定活動的名額及門票價格

參加者的身份檢查

（1）必填：參加者只可以選擇一個選項，而點名會跟據選項內的每個日期進行。（只允許每位參加者購買一張票）

總名額：你可以根據活動所提供的座位來設定最大售票數量

• 如果勾選「按收費選項設定名額」，你可以設定不同類別的門票類型

  • 例如建立一個門票類型為「VIP」，設定「VIP」名額為20，則活動總名額為20

  • 你還可以在費用描述中填寫額外信息，並設定此門票的報名日期和時間

（2）不重要（不用參加者身份檢查）：參加者可以一次訂購多個選項，二維碼門票將會在完成付款後發出。（每位參加者可購買多於一張票）

總名額：你可以根據活動所提供的座位來設定最大售票數量

每張門票的參加人數：你可以設定每張門票的參加人數

• 如果勾選「按收費選項設定名額」，你可以為每個收費選項設定各自的名額，而報名選項的總額將會自動計算

• 機構亦可以設定每位參加者可購買的門票數量，限制每位參加者於一次交易內能夠購買的最低和最高門票數量

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入付款設定

付款設定

免費活動：若活動收費設定為0，可跳過付款設定

付費活動：如果是收費活動，必須為活動設定付款方法

• 點擊+新增付款選項以選擇付款方式，你可以為活動選擇多個付款方法

• 信用卡 ：連接到你的Stripe帳戶的線上付款方式。若你尚未連接到Stripe帳號，請透過電郵[e-mail]聯絡我們以提供協助

• 其他付款選項，例如現金、支票和轉數快，系統會視為離線付款。你可以為活動參加者提供所有離線付款的指引

  • 點擊付款設定的方式以展開顯示列表，於付款指引（選填）一欄輸入該付款方式的指引

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入詳細資料

詳細資料

💡 注意：社職不會替你自動翻譯內文，如有需要，可填寫全部語言或只填寫其中一種語言。

1. 填寫活動描述
2. 填寫備註（選擇性）
3. 設定地點
   

   • 單位地址：於已儲存地點選擇地點

   • 網上：不用親身出席實體活動

   • 其他地點：此選項可設定活動地點的區域、地區和分區，更清晰地顯示活動地點，你可以輸入完整地址和點擊Google地圖來設定更多資訊。每次更新後，謹記點擊設定儲存

4. 上載圖片並設定為活動封面照片
   • 你最多可以上載3張相片／影片
   • 建議圖片／影像尺寸： 500 px * 375 px (4:3 橫向圖片)
   • 影像檔案大小：400kb內
   • 如沒有相關活動的圖片，你可以考慮使用網上免費圖片（例如：unsplash) 
5. 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入報名申請

報名申請

報名批核

手動：當申請被手動確認成功後，參加者將收到有關付款方法的通知

即時：參加者須完成付款程序，名額先到先得

活動公開度：點選公眾或非公開

💡 注意：點選非公開後，此活動不會出現在社職平台上，僅可透過網址查看

申請限制（選填）：你可以選擇「僅限會員」才可以申請此活動

年齡要求（選填）：輸入最小及最大年齡以設定年齡要求

報名聯絡資料：此部分資料將作聯絡查詢之用

• 完成後，點擊儲存為草稿或下一步進入其他設定

其他設定

自定問題：你可以向參加者提出問題以收集額外資料，點擊+問題為你的申請表新增額外問題

你還可以提供有關活動主辦機構的詳細資料

• 點選以設定所屬單位
• 如有需要，點選合作單位（最多可選3個）
• 輸入負責人的電郵地址
• 輸入需要傳送通知的電郵地址
  • 完成後，點擊儲存為草稿或發佈以立即發佈到社職平台

儲存為草稿

如你未完成填寫，你可以選擇將此活動儲存為草稿，您可以在草稿中再次查看和編輯此機會。

發佈

當你完成填寫活動的所有資料後，你可以發佈此活動。 當你設定此活動公開度為「公眾」並發佈後，會員／公眾可以在社職應用程式上查看此招募並開始報名參加。

活動在平台的排列順序

義工機會在社職平台上的排列順序是根據其發佈時間而定。

*若開始報名日期遲於義工機會發佈日期，該義工服務的報名鍵將無法點擊，直到指定的報名日期開始為止。為了提升用戶體驗，建議盡量縮短義工機會的發佈日期及報名日期之間的時間差距。

以上未能解決你的疑難？不用擔心！歡迎電郵我們[e-mail]