如何管理活動出席記錄

💡 此章節將介紹如何於活動當天為活動參加者點名，你可以直接以桌上電腦或手機登入系統並為出席者報到，以減少紙張記錄的程序。

1. 為單一出席者報到
2. 同時為多名出席者／所有出席者報到
3. 離線為出席者報到
4. 掃瞄二維碼報到
5. 搜尋出席者
6. 匯出活動出席名單

為單一出席者報到

1. 登入你的職員帳戶
2. 點擊活動
3. 點選出席紀錄
4. 於活動名稱的最右方點擊 「⋮」
5. 點選查看詳情
    
6. 你能透過點擊上方的時段以切換查閱的部分
   
7. 在需要查閱的時段最右方點擊「⋮」，點擊出席名單
   
8. 在欲報到的申請人一欄點擊剔號圖標
9. 時間戳記會隨之產生，並記錄在系統的報到時間／已使用日期

 

同時為多名出席者／所有出席者報到

你可以同時為多名出席者報到，而不用進行多次點擊

1. 點選參加者資料／門票號碼左邊的空格，以選取所有參加者；或點擊多名參加者左邊的空格
     
2. 點選完成後，按右上方的編輯已選，再按報到
    
3. 被點選的出席者便會以同一時間戳記報到

掃瞄二維碼報到

無需搜索每個參與者的姓名，你亦可以通過掃描出席者的二維碼以報到

1. 請出席者展示社職應用程式內的二維碼
2. 點擊掃描
3. 掃描出席者的二維碼後，時間戳記便會被記錄在系統

搜尋出席者

你可以於搜尋欄輸入姓名或電話號碼找到該出席者，並為其進行報到

出席紀錄的索引指南

此頁面可以查看活動的整體信息

• 日期：活動日期
• 開始時間：活動預計開始時間
• 結束時間：活動預計結束時間
• 進度：這是您的活動狀態 （預定／進行中／已完成）
• 出席人數：活動出席人數
• 出席率%：活動出席成功率

匯出活動出席名單

💡 此功能為付費訂閱機構專屬功能，如有需要請聯絡 [e-mail] 以了解更多

1. 點擊活動
2. 點擊出席紀錄
3. 於該活動的最右方點擊「⋮」並點選查看詳情，然後點擊匯出
   
   
4. 於「匯出出席紀錄」點擊匯出
   
   
5. 活動出席紀錄將以CSV格式檔案被匯出，有關如何開啟CSV檔案，可參考教學文章
6. 檔案內容包括：
   中文姓名｜英文名字｜英文姓氏｜手提電話｜電郵｜環節標題｜時段日期｜時段時間｜報到時間

以上未能解決你的疑難？不用擔心！歡迎電郵我們[e-mail]