如何使用付款紀錄

• 此功能為升級帳戶功能
• 你可在付款紀錄頁面中的全部付款、全部交易及現金結算檔案，查看所有付款的狀態與資料

1. 以表列查看所有款項

2. 查看單一交易的詳情

3. 篩選

4. 搜尋

以表列查看所有款項

依照以下程序，以查閱及核實付款資料：

1. 進入付款紀錄
2. 點擊全部付款
3. 查看全部付款列表

💡你可以編輯表列設定來讓你更容易找到你需要的資訊

付款表格的索引參考

• • 付款所屬單位：支付由哪個機構單位完成
  • 支付狀態：您可以查看支付是否成功、待處理、已退款、部分退款或已註銷
  • 交易日期：這筆款項已獲准的日期
  • 更新日期：任何更正此付款後的最新日期

查看單一交易的詳情

1. 打開付款紀錄
2. 點擊全部付款
3. 點擊欄目尾端的「 ⋮ 」並點選查看詳情
   
   

• 付款詳情的索引參考

  • 概覽

    • 您可以查看付款的金額和狀態，以及付款詳情中的其他資料

  • 內部註釋
    • 您可以在內部添加任何關於付款的備註，方法是點擇「編輯」，然後在任何編輯後點選「保存」
  • 過往紀錄
    • 您可以查看此付款的詳細資料
      
      • 您可以追踪對這筆付款採取了哪些行動
      • 付款以日期和用戶名開始
      • 已使用日期和交易 ID 支付金額
      • 收據編號將由系統生成
      • 退款流程的日期和金額以及員工姓名
• 有關註銷付款的教學，請瀏覽相關頁面
  
• 有關退款的教學，請瀏覽相關頁面
• 有關重發收據的教學，請瀏覽相關頁面

篩選

💡系統預設篩選範本，包括當天付款、最近7天的付款、當月付款、當年付款、付款日期（可自訂日期範圍）、已付款、已退款、已註銷、付款所屬單位、與會員及義工會籍相關之付款、與活動相關之付款、信用卡付款(Stripe)等，你亦可以建立篩選範本以支援你的日常操作

1. 打開付款紀錄
2. 點擊全部付款
3. 點選右邊篩選
4. 點選新增篩選
5. 設定該篩選的名稱
6. 點擊及進入下一步選擇欲篩選的欄位
7. 點擊篩選操作設定顯示範圍
8. 於值輸入欲設定的數值
9. 點擊右邊垃圾桶圖標以刪除此新增，點擊及新增更多篩選
10. 完成設定後，下滑並點擊保存
11. 點擊該篩選，顯示√以應用

搜尋

你可以使用搜尋功能更方便地查閱紀錄。

1. 打開付款紀錄
2. 點擊全部付款
3. 點選右邊搜尋
4. 點選欲搜尋的範圍

• 概覽
  • 你能查閱付款的金額及狀態，以及付款詳情內的其他資料。

• 內部備註
  • 你能透過點擊編輯為該付款添加內部備註，完成後謹記點擊保存。

• 付款詳情
  • 你能了解該筆付款的更多資訊。

• 過往紀錄
  • 你能查考該筆付款的操作歷史。
    • 開始付款的日期及用戶
    • 已支付的金額、日期及交易編號
    • 由系統生成的收據編號